Kırtasiye Yardımı Nedir, Hangi Çalışanlara Verilir?
Kırtasiye Yardımı Nedir?
Kırtasiye yardımı; bazı işverenler, özel şirketler ve devlet kurumlarının, öğrencilere ve okul çağında çocuğu olan ebeveynlere sunduğu bir sosyal destek yardımıdır. Kurumlar bu yardımı nakit veya kırtasiye malzemesi olarak yapabilir. Öğrencilik şartının geçerli olduğu kırtasiye yardımlarında gelir durumuna da dikkat edilir ve ihtiyaç sahibi olanlar önceliklendirilir. Kırtasiye desteğinin işveren tarafından çalışana verildiğinde bu yardım, ayni yardım olarak kabul edilir.Kırtasiye Yardımı Hangi Kurumlar Tarafından Sağlanır?
Kırtasiye yardımını birçok kurum, farklı yöntemlerle sağlar. Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı gibi devlet kurumlarının sosyal destek paketlerinde çoğunlukla kırtasiye yardımı da yer alır. Bazı özel şirketler veya yatırımcılar da öğrenci özelinde, burs amacıyla kırtasiye yardımı verebilir. En yaygın uygulamalardan biri ise işverenlerin çalışanlarına kırtasiye desteği sunmasıdır.İşverenler, çalışan motivasyonunu artırmak ve çalışanların yaşam kalitesine katkıda bulunmak amacıyla ayni yardımlar yaparlar. Bunlardan biri de temel haklardan biri olan öğrenim hakkını ekonomik açıdan kolaylaştırmayı sağlayan kırtasiye yardımıdır.
Kırtasiye Yardımı Başvurusu Nasıl Yapılır?
Kırtasiye yardımı başvurusu, yardımı veren kuruma bağlı olarak değişir. Devlet kurumları ve özel şirketlerin başvuru şartları döneme ve yardımın içeriğine göre değişir. İş yerinde okul kırtasiye yardımı başvurusu ise çoğu zaman sözlü bir şekilde veya basit bir dilekçeyle yapılır. Bazı işverenler, daha detaylı bir prosedür yürütebilir.Kırtasiye Yardımı Başvurusunda Gerekli Belgeler Nelerdir?
Kırtasiye yardımı başvurusu için gerekli belgeler de başvuru yapılacak kuruma göre değişir. Söz konusu iş yeri olduğunda ise genellikle bir dilekçe talep edilir. Ayrıca bazı şirketlerde herhangi bir başvuru da talep edilmez. Okul çağında çocuğu bulunan çalışanlara doğrudan kırtasiye yardımı verilir. Farklı bir başvuru yönteminin gerekli olduğu durumlarda da ilgili departman, çalışanları bilgilendirir.Kırtasiye Yardımı Nasıl Yapılır?
.png)
Çalışanlarına kırtasiye yardımı vermek isteyen işverenler, bunun için nakit, kırtasiye paketi ve hediye kartı olmak üzere üç farklı yöntem tercih edebilir. Peki, en avantajlı yöntem hangisi? Bu soruya cevap verebilmek için yöntemleri daha yakından inceleyelim.
Nakit Yardım
Nakit kırtasiye yardımında, işletme bütçesi ve olası kırtasiye masrafları dikkate alınarak bir tutar belirlenir. Bu tutar maaş ile birlikte veya okul döneminde belirlenen bir tarihte çalışana verilir. Bu noktada nakit olarak verilen yardımların bordroda belirtilmesi gerekir ve ödenen tutar kapsamında vergi ve prim yükümlülüğü de doğar.Kırtasiye Paketi
Kırtasiye paketi, içerisinde okulda ihtiyaç duyulabilecek malzemeleri içeren bir kutu veya çantadır. Bu pakette genellikle defter, kalem, okul çantası gibi temel ihtiyaçlar bulunur. Öğrencilerin eğitim seviyesine göre kırtasiye ihtiyaçları da değişeceği için kırtasiye paketlerinin kişiye göre, ayrı ayrı hazırlanması gerekir.Hediye Kartı
.jpg)
Kırtasiye yardımı vermek için en avantajlı yöntemlerden biri hediye kartıdır. Hediye kartı, içerisinde belirli bir mağazada harcanabilen bakiye barındıran kartı ifade eder. Bu kartın avantajı, hediye olarak verildiği kişiye, ihtiyaç doğrultusunda harcama özgürlüğü sunmasıdır. Yani kırtasiye paketi hazırlamanın işveren açısından zorluğunu ve çalışan açısından düşük verimli olmasını ortadan kaldıran bir çözümdür.
Hediye kartı vermenin bir diğer iyi tarafı da vergi avantajı sunmasıdır. Nakit olarak verilen kırtasiye yardımları bordroda belirtildiğinde vergi yükü doğarken hediye kartı verildiğinde bu durum ortaya çıkmaz. Dolayısıyla hem işveren hem de çalışan vergi avantajına sahip olur. Hediye kartının avantajlarını yaşamak için TokenFlex Hediye Kartı ile ilgili ayrıntılı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Kırtasiye Yardımı Kimlere Verilir?
Kırtasiye desteği, özel bir yardım içeriğine sahip olduğu için belirli bir gruba verilebilir. Devlet kurumları kırtasiye yardımını genellikle öğrencilere verir. İşverenler ise eğer öğrenciliği devam eden bir çalışanı varsa, doğrudan ona verebilir. Fakat bu yardım genellikle öğrenim çağında çocuğa sahip olan çalışanlara yöneliktir. Çoğu zaman okula giden çocuk sayısına göre hesaplanan kırtasiye desteğini, öğrenci çocuğu olmayan çalışanlara vermeye gerek yoktur.Kırtasiye Yardımı Ne Zaman Yapılır?
Kırtasiye yardımı yapmak için belirli bir tarih yoktur. Fakat yardımın daha verimli olabilmesi amacıyla, okulların açılma tarihleri dikkate alınır. Bu açıdan bakıldığında, iş yerinde kırtasiye desteklerinin yaz sonunda verilmesinde fayda vardır. Okul henüz başlamadan önce verilen yardımlar sayesinde çalışanların çocukları, malzeme açısından okula daha hazır bir şekilde başlayabilirler.Kırtasiye Yardımı Ne Sıklıkla Verilir?
Kırtasiye yardımı genellikle yılda bir kez verilir. Kaç kez verileceği konusundaki karar işverene ait olduğu için bu sıklığın değişmesi de söz konusudur. Örneğin yılda bir kez vermek yerine her dönem başında destek sunmayı tercih eden şirketler de mevcuttur. Desteğin sıklığı, tek seferde verilecek kırtasiye yardımı parasının kaç TL olacağını da etkileyen bir unsurdur. Peki kırtasiye parası kaç TL olmalıdır?Kırtasiye Yardımı Ne Kadar Olmalıdır?
Kırtasiye desteklerinde herhangi bir alt veya üst sınır yoktur. Devlet kurumları bu tutarı genellikle enflasyon düzleminde belirler. İş yerlerinde ise şirketin sosyal yardımlara ayırdığı bütçe önemlidir. İşverenler bu bütçe doğrultusunda, kırtasiye malzemelerinin piyasasını da dikkate alarak bir tutar belirler. Her dönem, belirlenen tutar kadar kırtasiye yardımı yapılır. Yılda bir kere yardım parası ödeyen iş yerlerinde iste tüm tutar tek seferde çalışana verilir.Kırtasiye Yardımı Setlerinde Ne Tür Malzemeler Bulunur?
Kırtasiye yardımını paket olarak yapmayı tercih eden işverenlerin hazırlanacak paket için bazı detaylara dikkat etmesi gerekir. Öncelikle bu paketin içeriği, öğrencinin okul seviyesine göre hazırlanmalıdır. İlkokul, ortaokul, lise ve üniversite gibi farklı okul seviyelerinde kırtasiye ihtiyaçları da farklı olur. Fakat her aşamada ihtiyaç duyulan temel malzemeler de vardır.
Kırtasiye yardımı setlerinde kalem ve defter gibi malzemelerin mutlaka olması gerekir. Defterlerin çizgili, çizgisiz, kareli, büyük boy veya küçük boy gibi varyasyonlarını pakete koymakta fayda vardır. Kalemler de kurşun, versatil (uçlu) ve tükenmez olmak üzere çeşitlendirilebilir. Defter ve kaleme ek olarak silgi, kalemtıraş, cetvel takımı, kalem ucu, sıvı yapıştırıcı, bant, dosya ve klasör gibi malzemeler de kırtasiye yardım setine eklenebilir.
Kırtasiye Yardımı Başvurusunda Aktif Öğrenci Olma Şartı Nedir?
Pek çok kırtasiye yardım uygulamasında aktif öğrencilik şartı vardır. Bu şart, öğrencinin aktif olarak okuyor olduğunu kanıtlama yükümlülüğüdür. Yardımın amacı öğrenim hayatını kolaylaştırmak olduğu için sadece öğrencilik söz konusu olduğunda yardım verilir. Aktif öğrencilik şartı hem devlet kurumlarında hem de iş yerlerinde geçerlidir. Yardımı alan kişinin kendisi veya çocuklarından en az biri, aktif öğrenciliğe sahip olmalıdır.Çalışanlara Kırtasiye Yardımı Vermek Zorunlu mu?
Çalışanlara kırtasiye yardımı vermek zorunlu değildir. İşveren ve çalışanların sorumluluklarını belirleyen 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında zorunlu kırtasiye parası uygulaması bulunmaz. Dolayısıyla bu destek, işverenin isteğine bağlı olarak verilir ve bu nedenle her şirkette kırtasiye yardımı uygulaması bulunmaz.Çalışanlara Kırtasiye Yardımı Yapmanın Avantajları
Çalışanlara kırtasiye yardımı yapmanın çok sayıda avantajı vardır. Bu nedenle zorunlu olmamasına rağmen çalışanlara verilir. Kırtasiye desteği sunmanın avantajlarından bazılarını şöyle sıralayabiliriz:- İş veren çalışanları ekonomik açıdan desteklemiş olur.
- Çalışanların moral ve motivasyonu artar.
- Kurum içi iletişim ve bağlılık pekişir.
- İşverenin çalışan tarafındaki prestiji artar.
- Bu faydaların etkisiyle çalışanların verimliliği ve performansı yükselir.
Çalışanlarınız üzerinde bu olumlu etkileri görebilmek için kırtasiye yardımı uygulamasına geçebilirsiniz. Bu avantajlara ek olarak vergi avantajı, online bakiye yükleme, yaygın harcama noktası gibi çeşitli avantajlara da sahip olmak isterseniz TokenFlex’e başvurabilirsiniz.
TokenFlex Hediye Kartı ile kırtasiye yardımı vererek vergi muafiyetinden faydalanabilir, hediye bakiyesi yükleme ve diğer tüm işlemleri online bir şekilde yönetebilirsiniz. Çalışanlarınıza binlerce noktada geçerli hediye kartları verebilir, cep telefonu üzerinden temassız ödeme yapma gibi imkânlar sunabilirsiniz. Bu imkânlar doğrultusunda hem çalışanlarınızı hem de şirketinizi avantajlı duruma getirmek için TokenFlex’e hemen başvurun.
