SOFTPOS KULLANICISI ÜYE İŞYERİ TEMSİLCİSİ/ÇALIŞANI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak TokenFlex Kurumsal Hizmet Teknolojileri Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde ve Kanun’un 4. maddesi gereğince “amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü” bir şekilde işlenebilecektir.
| Veri Kategorileri | Kişisel Veri İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
| Kimlik, İletişim, İşlem, İşlem Güvenliği ve Finans verileriniz | • Kullanıcı bilgilerinin kaydedilmesi ve güncellenmesi • Şirketimizin ürün ve hizmetlerinden faydalanmanız dolayısıyla ilgili sözleşmenin kurulması ve ifası • Çalışanı/yetkilisi olduğunuz firma ile TokenFlex pos kullanıcı hesabınızın açılması • TokenFlex Pos uygulaması kullanımına ilişkin iletişimlerin sağlanması, edimlerin yerine getirilmesi • İş süreçlerinin ve iş geliştirme faaliyetlerinin oluşturulması, planlanması ve yürütülmesi • TokenFlex Pos mobil uygulamasına kayıtların alınması, hesabın aktivasyonu ve doğrulama süreçlerinin yürütülmesi • Teknik destek hizmetlerinin sağlanması | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
| Kimlik, iletişim, İşlem, Müşteri İşlem ve Finans verileriniz | • Kullanıcı ilişkilerinin yürütülmesi • İş süreçlerinin ve iş geliştirme faaliyetlerinin oluşturulması, planlanması ve yürütülmesi • Ürün ve hizmetlerimizin satış ve pazarlama faaliyetleri dahil olmak üzere ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması • Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin yerine getirilmesi • Ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması ve iş süreçlerinin yürütülmesi • Hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini • Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi • Denetim ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi • Talep ve şikayetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması • Bilgi sistemleri ve işlem güvenliği süreçlerinin yürütülmesi | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| Kimlik, İletişim, İşlem, Hukuki İşlem ve Finans verileriniz | • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması • Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında başvurularınızın değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
| Kimlik, İletişim, İşlem, Hukuki İşlem, Finans, Talep ve Şikâyet verileriniz | • İleride meydana gelebilecek olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
Kişisel Verilerinizi Hangi Kanallardan Elde Ediyoruz?
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında işveren, elektronik ortamda çevrim içi başvuru/öneri/şikayet gibi formlar, TokenFlex Pos mobil uygulaması, web sitemiz, çağrı merkezi, kısa mesaj, e-posta kanalıyla ve fiziki ortamda Şirketimiz ile iletişime geçtiğiniz hallerde gerçekleştirilen görüşmeler ve formlar kanalıyla toplanmaktadır
Kişisel Verilerinizi Kimlere Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?
Yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; meşru menfaatlerimiz kapsamında hizmet aldığımız tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz kapsamında ifa yardımcılarımıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 5. maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir ve Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimiz’e iletmeniz durumunda, Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Güncellenme Tarihi: 07.02.2026
